Créez votre organisation en discutant avec un assistant

Ce qu'apporte cette version

• Création avec assistant : vous dites ce que vous proposez — « j'ai un club de padel avec quatre pistes », « je donne des cours de yoga » — et il vous propose la configuration complète : horaires jour par jour, capacités, tarifs, délai et règles de réservation. Vous la vérifiez sur un seul écran et, d'une simple pression, votre organisation est publiée. Cela fonctionne dans les 12 langues de l'application, et si vous préférez le faire vous-même, un formulaire guidé vous mène au même résultat.

  Avant La création nécessitait de remplir un long formulaire en décidant à l'aveugle des valeurs comme le délai, la capacité ou la durée des créneaux, et à la fin il fallait encore configurer les horaires ressource par ressource.

  Maintenant Vous expliquez votre activité avec vos mots et recevez une proposition complète que vous n'avez qu'à vérifier et approuver : les ressources naissent déjà avec leurs horaires, tarifs et règles.

• Vous pouvez laisser la création en cours et y revenir quand vous voulez : en revenant, vous reprenez exactement là où vous vous êtes arrêté, avec tout ce que vous aviez déjà dit.

  Avant Si vous fermiez l'application en pleine création, l'organisation restait inachevée et il n'y avait aucun moyen d'y revenir.

  Maintenant Vous vous arrêtez quand vous voulez et reprenez la création plus tard sans rien répéter.

• Confidentialité par sections : vous décidez qui voit chaque donnée de votre organisation — l'adresse, les tarifs, le téléphone ou le calendrier — : tout le monde, uniquement les membres ou personne. Et le calendrier public n'affiche plus les noms des réservants.

  Avant La fiche de l'organisation s'affichait de la même manière pour tout le monde, sans pouvoir réserver certaines données uniquement aux membres.

  Maintenant Vous montrez ce que vous voulez montrer et protégez le reste, y compris l'identité du réservant.

• L'administrateur peut réserver au nom d'un membre depuis la fiche de la ressource, en appliquant son bon ou son solde, et encaisser en espèces depuis le TPV.

  Avant Quand quelqu'un réservait par téléphone ou au comptoir, l'administrateur ne pouvait pas l'enregistrer au nom de cette personne ni le déduire de son bon.

  Maintenant Les réservations faites au comptoir sont attribuées à la bonne personne et avec son mode de paiement, sans notes séparées.

• Historique complet de chaque membre, avec le mode de paiement de chaque réservation, et champs personnalisés dans les demandes d'adhésion.

  Avant Savoir ce qu'un membre avait réservé et payé obligeait à consulter réservation par réservation, et les demandes d'adhésion ne recueillaient que les données de base.

  Maintenant Vous voyez d'un coup d'œil toute l'activité d'un membre et demandez dans la demande exactement les données dont votre organisation a besoin.

• Le délai d'annulation configuré pour chaque ressource est respecté : s'il exige 24 heures d'avis, il n'est plus possible d'annuler après. L'administrateur peut toujours annuler.

  Avant Le délai d'annulation était annoncé sur la fiche de la ressource mais n'était pas vérifié, donc une réservation pouvait être annulée quelques minutes avant le début.

  Maintenant Le créneau ne se perd plus à la dernière minute, et l'administrateur conserve le dernier mot si quelqu'un prévient.

• Horaires avec plusieurs plages par jour, pour ceux qui ferment à midi, et choix par ressource entre réserver par créneaux ou par cours avec capacité et liste d'attente.

  Avant Une ressource n'admettait qu'une seule tranche d'ouverture par jour, ce qui ne convenait pas aux organisations qui ferment à midi.

  Maintenant Les horaires reflètent la vraie ouverture de votre organisation et chaque ressource fonctionne comme il se doit.

• De plus : une section Nouveautés pour voir ce que nous publions, avec notification par email si vous le souhaitez, des messages d'erreur compréhensibles et de nombreuses corrections de stabilité.

  Avant Il n'y avait aucun endroit pour voir ce qui changeait à chaque version, et certaines erreurs affichaient des codes techniques à l'écran.

  Maintenant Vous savez ce que chaque version apporte et, quand quelque chose ne va pas, l'application vous l'explique en mots.